院属各单位暨各位同志：
修志工作在全院职工的关注下已经启动。资料征集是修志工作的首要环节，事关修志进程和志书质量。为了高标准、高质量做好修志工作，经研究决定，本年度内在全院新老职工中广泛征集《南石医院志》编修所需资料，吁请各位同志给予大力支持。现将有关事项通知如下：
一、征集范围
《南石医院志》将全面系统地记述我院行政工作、党群工作、医疗、护理、管理、科研、培训、后勤等各个方面的历史和现状，上限为1970年，下限为2008年。因此，凡有助于修志的历史和现实资料，均在征集采编之列。其中老厂时期的资料尤为宝贵。
二、征集资料的种类
1、文字资料：包括各类档案、图书、报刊杂志，各类私人著述、笔记、日记、书札、回忆录、传记等。
2、实物资料：包括字画、用品、用具、录音带、录像带、数码光盘、地图、证书、新闻图片、人物照片、实物照片等。
3、口碑资料：包括当事人回忆、民间歌谣、顺口溜、谚语等。
三、征集办法
1、资料的采集、登记造册、查验保管、奉还、保密等，由院志办公室负责。
2、凡保存有上述资料者，如承损赠，院志编纂委员会将向其颁发证书，以示嘉奖。如要退回原物，待使用后完璧奉还。凡奉献资料或提供线索者，无论是口头、书面资料或实物，一经采用，志书中将会留下提供者的名字。
3、如应征资料不便邮寄或收藏人前来洽谈有困难的，由院志办公室派专人前往办理征集手续。
4、实行开门修志。为最大限度地征集到各种资料，志书编辑部拟召开一些座谈会或派人登门收集，请院属各单位予以配合，请离退休的老同志予以支持。
5、征集时间截止到2009年12月31日。
6、开设资料征集咨询电话和网址：咨询电话：0377-63876998
联系人：周宝平
《南石医院志》编纂委员会
2009年3月10日
