南阳南石医院外院参观接待管理办法

为进一步加强与行业同仁的交流合作，同时保障医院正常医疗服务秩序，经研究，现将外院参观接待相关事宜规范如下，希望得到您的理解与配合。

一、接待原则

秉持友好协作、规范有序、高效适度的理念，在分享医院发展经验、展示良好形象的同时，兼顾日常工作开展，努力为每一次交流创造良好条件。

二、申请流程

1.若贵单位有参观需求，需提前 5 个工作日通过正式公函（加盖公章）联系医院行政办公室（电话：0377-63876969,电子邮箱：dwxzb@nsyy.com.cn）。内容请注明：参观单位名称、具体目的、人员构成（含带队领导及联系方式）、拟参观日期时段（精确到具体时间）以及重点关注领域（如特色科室、优势项目、管理模式等）。

2.收到申请后，我们会结合医院会议安排、工作日程等实际情况认真研究。若审核通过，将第一时间与您沟通确认细节；若暂时无法安排，也会及时说明原因，感谢您的体谅。

三、参观时间安排

1.为兼顾交流效果与日常工作，每月第2、3周的周二至周五为接待时间，建议参观时间安排在工作日（周二至周五）上午 9:00-11:30、下午 15:00-17:30，单次参观时长控制在 3 小时内，以便双方充分沟通又不影响临床工作。

2.每月第一周和最后一周为我院会议集中周，原则上不安排外院参观；每周周一为我院各部门、科室工作繁忙时段，暂不接待参观；周六、周日及法定节假日一般不安排参观，特殊情况需提前申请并经分管领导批准。

四、参观人数限制

为保障参观体验并减少对医疗区域的影响，建议每次参观人数不超过 15 人。如贵单位参观人员较多，我们可共同协商分批次参观或优化行程方案，确保交流活动有序进行。

五、参观内容与路线

我们会根据贵单位的参观需求，联合相关科室提前制定详细的参观路线和交流内容。参观期间，请各位来宾配合我院引导，在指定区域内参观交流，共同维护医疗场所的正常秩序。

期待在您的配合下，让每一次参观都成为互学互鉴的宝贵机会。

六、用餐安排

如因行程需要协调用餐事宜，请提前与我们沟通，经双方协商一致后，可按相关规定标准提供工作餐。

七、其他事项

若遇重大医疗保障任务、突发公共卫生事件等特殊情况，可能需要临时调整或取消已预约的参观活动，我们会第一时间告知贵单位，恳请您给予理解与支持。

本管理办法自发布之日起施行，由我院行政办公室负责解释与组织实施。

南阳南石医院始终秉持开放共享的态度，期待与各兄弟单位携手共进，在交流中凝聚智慧，共同推动医疗卫生事业高质量发展！